AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

SMART COMP – PEOPLE & PAY

Sitio web y Smart Comp Scan | Actualización 25 de septiembre de 2026

 

Este aviso explica cómo tratamos los datos personales que nos proporcionas al visitar smartcomppeople.com, contactarnos o utilizar Smart Comp Scan. Se formula conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente en México.

 

1.RESPONSABLES DE LOS DATOS PERSONALES

Adriana Lira Arrambide y José Edmundo Villalvazo García, quienes operan bajo la marca Smart Comp – People & Pay, son responsables del tratamiento de tus datos personales.

Domicilio de los responsables: Monterrey, Nuevo León, México, C.P. 64630.

Contacto para asuntos de privacidad: contacto@smartcomppeople.com

Usa el asunto “Privacidad Smart Comp - People & Pay”.

 

2.DATOS QUE PODEMOS RECABAR

Según la función que utilices, podemos tratar los siguientes datos:

• Contacto: nombre completo, correo electrónico empresarial y, si los proporcionas, teléfono, cargo, empresa y contenido de tus mensajes.

• Smart Comp Scan: empresa evaluada, número de colaboradores, industria, nombre completo, correo empresarial, fecha de llenado, principal reto, respuestas, puntaje, orientación inicial, recomendaciones y reporte generado.

• Consentimiento y atención: autorizaciones otorgadas y comunicaciones necesarias para atender tus solicitudes.

• Navegación: dirección IP, características del dispositivo y navegador, datos de sesión e información técnica necesaria para el funcionamiento y la seguridad del sitio; otros datos de navegación dependerán de las herramientas activas y de tus preferencias de cookies.

Los campos obligatorios se identificarán en cada formulario. El Scan solicita un correo empresarial. No pedimos datos sensibles, expedientes de personal, cuentas bancarias ni sueldos individuales. Describe los retos de forma general, sin incluir datos de colaboradores ni información confidencial de terceros.

 

3.FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Utilizamos la información necesaria para:

• Responder consultas, coordinar reuniones y preparar propuestas de los servicios que solicites.

• Procesar el Scan, mostrar su resultado y generar el reporte ejecutivo con posibles prioridades de organización, compensaciones y beneficios.

• Cuando solicites el envío del reporte mediante la función habilitada, enviarlo a tu correo empresarial y remitir una copia a contacto@smartcomppeople.com para atender tu evaluación.

• Dar seguimiento a tus solicitudes sobre el diagnóstico o nuestros servicios y atender peticiones relacionadas con tus datos personales.

• Mantener la operación y seguridad del sitio y prevenir usos indebidos de sus formularios.

Completar el Scan o pedir información no te suscribe a boletines ni a campañas promocionales. Si ofrecemos estas comunicaciones, solicitaremos una autorización independiente y opcional. Negarte no impedirá recibir la atención o el diagnóstico solicitado.

 

4.ALCANCE Y FUNCIONAMIENTO DEL SCAN

El diagnóstico se basa en tus respuestas sobre la empresa y orienta una conversación de consultoría. No se utiliza para tomar decisiones automatizadas de contratación, remuneración, promoción o evaluación de personas.

Solicitar un reporte por correo implica comunicar al servicio de envío los datos y las respuestas necesarios para producirlo y entregarlo a los destinatarios indicados. Descargar un PDF, por sí solo, no equivale a solicitar su envío por correo. La copia recibida por Smart Comp se utilizará para las finalidades de este aviso

 

5.PROVEEDORES Y COMUNICACIÓN DE DATOS

El sitio utiliza servicios de alojamiento y gestión. Para atender tus solicitudes también utilizamos servicios de correo empresarial y, cuando esté habilitado el envío del Scan, un proveedor de correo transaccional. Estos servicios pueden implicar almacenamiento o procesamiento fuera de México.

Cuando un proveedor trate información por nuestra cuenta, deberá hacerlo conforme a las instrucciones y condiciones aplicables al servicio, con obligaciones de protección y confidencialidad. El acceso interno se limitará a quienes deban atender las finalidades descritas.

No vendemos tus datos ni los cedemos a terceros para sus propias campañas. Podremos comunicarlos a autoridades competentes cuando exista un requerimiento legal aplicable. Si se incorpora una transferencia que requiera tu consentimiento, te informaremos previamente del destinatario y la finalidad y solicitaremos la autorización correspondiente.

 

6.COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

El sitio y sus componentes pueden utilizar cookies esenciales para seguridad, sesión y funcionamiento. Si se habilitan herramientas de analítica, personalización o publicidad que utilicen cookies no esenciales, se informará de ellas y se solicitará tu consentimiento antes de activarlas mediante el mecanismo de preferencias del sitio.

Cuando esté disponible, el panel de preferencias permitirá consultar las categorías de cookies y modificar tu elección. También puedes eliminar o bloquear cookies desde los ajustes de tu navegador; bloquear las esenciales puede afectar algunas funciones.

 

7.CONSERVACIÓN Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

Conservaremos la información durante el tiempo necesario para atender tu consulta, evaluación o propuesta y cumplir las obligaciones aplicables. Después se eliminará o, cuando corresponda, se bloqueará durante los plazos legales de conservación. La revocación del consentimiento no elimina las obligaciones de conservación previstas en la ley.

Adoptaremos medidas administrativas, técnicas y físicas acordes con los datos tratados y los riesgos de su uso. Si ocurre una vulneración que afecte significativamente tus derechos patrimoniales o morales, te informaremos conforme a la normativa aplicable.

 

8.DERECHOS ARCO

Puedes solicitar acceso a tus datos, la rectificación de información inexacta, su cancelación cuando proceda u oponerte al tratamiento por causa legítima. Para ejercer estos derechos, escribe a contacto@smartcomppeople.com con el asunto “Solicitud ARCO” e incluye:

• Tu nombre completo y un correo o medio para recibir la respuesta.

• El derecho que deseas ejercer y una descripción clara de la solicitud.

• Información que nos ayude a localizar tus datos, como el correo utilizado y la fecha del Scan o del contacto.

• En caso de rectificación, la corrección solicitada y los documentos que la sustenten.

Deberás acreditar tu identidad y, si actúas por otra persona, tu representación. Te indicaremos el medio para presentar la documentación necesaria; no la adjuntes al cuestionario del Scan.

Comunicaremos la determinación en un máximo de 20 días hábiles desde la recepción de la solicitud. Si resulta procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la respuesta. Estos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando exista justificación, que te comunicaremos. El acceso podrá atenderse mediante copia electrónica, previa acreditación de identidad.

 

9.REVOCACIÓN Y LIMITACIÓN DE USO

Puedes retirar tu consentimiento o pedir que limitemos el uso o divulgación de tus datos mediante un correo a contacto@smartcomppeople.com con el asunto “Revocación o limitación”. Indica tu nombre, correo de contacto, datos que permitan ubicar tu registro y los usos que deseas detener. Verificaremos tu identidad y responderemos por ese medio en un máximo de 20 días hábiles.

La revocación no tiene efectos retroactivos y puede impedir continuar con una solicitud que dependa del tratamiento de tus datos. Si autorizaste comunicaciones promocionales, puedes retirar esa autorización sin afectar la atención de tus demás solicitudes.

 

10.ENLACES EXTERNOS Y ALCANCE DEL AVISO

Los enlaces a LinkedIn u otros sitios llevan a servicios con sus propios avisos y condiciones. Este aviso cubre la landing, sus medios de contacto y el Scan; los proyectos de consultoría que requieran bases de datos de personal, nómina u otra información adicional se regularán mediante los contratos y avisos correspondientes antes de recibir esa información.

 

11.CAMBIOS AL AVISO

Publicaremos las actualizaciones en la página “Aviso de privacidad” de smartcomppeople.com, accesible desde el pie de página y los formularios, e indicaremos la fecha de actualización. Si incorporamos nuevas finalidades o transferencias que requieran consentimiento, lo solicitaremos antes de aplicar el nuevo tratamiento.

SMART COMP – PEOPLE & PAY

Sitio web y Smart Comp Scan | Actualización 25 de septiembre de 2026

 

Este aviso explica cómo tratamos los datos personales que nos proporcionas al visitar smartcomppeople.com, contactarnos o utilizar Smart Comp Scan. Se formula conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente en México.

 

1.RESPONSABLES DE LOS DATOS PERSONALES

Adriana Lira Arrambide y José Edmundo Villalvazo García, quienes operan bajo la marca Smart Comp – People & Pay, son responsables del tratamiento de tus datos personales.

Domicilio de los responsables: Monterrey, Nuevo León, México, C.P. 64630.

Contacto para asuntos de privacidad: contacto@smartcomppeople.com

Usa el asunto “Privacidad Smart Comp - People & Pay”.

 

2.DATOS QUE PODEMOS RECABAR

Según la función que utilices, podemos tratar los siguientes datos:

• Contacto: nombre completo, correo electrónico empresarial y, si los proporcionas, teléfono, cargo, empresa y contenido de tus mensajes.

• Smart Comp Scan: empresa evaluada, número de colaboradores, industria, nombre completo, correo empresarial, fecha de llenado, principal reto, respuestas, puntaje, orientación inicial, recomendaciones y reporte generado.

• Consentimiento y atención: autorizaciones otorgadas y comunicaciones necesarias para atender tus solicitudes.

• Navegación: dirección IP, características del dispositivo y navegador, datos de sesión e información técnica necesaria para el funcionamiento y la seguridad del sitio; otros datos de navegación dependerán de las herramientas activas y de tus preferencias de cookies.

Los campos obligatorios se identificarán en cada formulario. El Scan solicita un correo empresarial. No pedimos datos sensibles, expedientes de personal, cuentas bancarias ni sueldos individuales. Describe los retos de forma general, sin incluir datos de colaboradores ni información confidencial de terceros.

 

3.FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Utilizamos la información necesaria para:

• Responder consultas, coordinar reuniones y preparar propuestas de los servicios que solicites.

• Procesar el Scan, mostrar su resultado y generar el reporte ejecutivo con posibles prioridades de organización, compensaciones y beneficios.

• Cuando solicites el envío del reporte mediante la función habilitada, enviarlo a tu correo empresarial y remitir una copia a contacto@smartcomppeople.com para atender tu evaluación.

• Dar seguimiento a tus solicitudes sobre el diagnóstico o nuestros servicios y atender peticiones relacionadas con tus datos personales.

• Mantener la operación y seguridad del sitio y prevenir usos indebidos de sus formularios.

Completar el Scan o pedir información no te suscribe a boletines ni a campañas promocionales. Si ofrecemos estas comunicaciones, solicitaremos una autorización independiente y opcional. Negarte no impedirá recibir la atención o el diagnóstico solicitado.

 

4.ALCANCE Y FUNCIONAMIENTO DEL SCAN

El diagnóstico se basa en tus respuestas sobre la empresa y orienta una conversación de consultoría. No se utiliza para tomar decisiones automatizadas de contratación, remuneración, promoción o evaluación de personas.

Solicitar un reporte por correo implica comunicar al servicio de envío los datos y las respuestas necesarios para producirlo y entregarlo a los destinatarios indicados. Descargar un PDF, por sí solo, no equivale a solicitar su envío por correo. La copia recibida por Smart Comp se utilizará para las finalidades de este aviso

 

5.PROVEEDORES Y COMUNICACIÓN DE DATOS

El sitio utiliza servicios de alojamiento y gestión. Para atender tus solicitudes también utilizamos servicios de correo empresarial y, cuando esté habilitado el envío del Scan, un proveedor de correo transaccional. Estos servicios pueden implicar almacenamiento o procesamiento fuera de México.

Cuando un proveedor trate información por nuestra cuenta, deberá hacerlo conforme a las instrucciones y condiciones aplicables al servicio, con obligaciones de protección y confidencialidad. El acceso interno se limitará a quienes deban atender las finalidades descritas.

No vendemos tus datos ni los cedemos a terceros para sus propias campañas. Podremos comunicarlos a autoridades competentes cuando exista un requerimiento legal aplicable. Si se incorpora una transferencia que requiera tu consentimiento, te informaremos previamente del destinatario y la finalidad y solicitaremos la autorización correspondiente.

 

6.COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

El sitio y sus componentes pueden utilizar cookies esenciales para seguridad, sesión y funcionamiento. Si se habilitan herramientas de analítica, personalización o publicidad que utilicen cookies no esenciales, se informará de ellas y se solicitará tu consentimiento antes de activarlas mediante el mecanismo de preferencias del sitio.

Cuando esté disponible, el panel de preferencias permitirá consultar las categorías de cookies y modificar tu elección. También puedes eliminar o bloquear cookies desde los ajustes de tu navegador; bloquear las esenciales puede afectar algunas funciones.

 

7.CONSERVACIÓN Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

Conservaremos la información durante el tiempo necesario para atender tu consulta, evaluación o propuesta y cumplir las obligaciones aplicables. Después se eliminará o, cuando corresponda, se bloqueará durante los plazos legales de conservación. La revocación del consentimiento no elimina las obligaciones de conservación previstas en la ley.

Adoptaremos medidas administrativas, técnicas y físicas acordes con los datos tratados y los riesgos de su uso. Si ocurre una vulneración que afecte significativamente tus derechos patrimoniales o morales, te informaremos conforme a la normativa aplicable.

 

8.DERECHOS ARCO

Puedes solicitar acceso a tus datos, la rectificación de información inexacta, su cancelación cuando proceda u oponerte al tratamiento por causa legítima. Para ejercer estos derechos, escribe a contacto@smartcomppeople.com con el asunto “Solicitud ARCO” e incluye:

• Tu nombre completo y un correo o medio para recibir la respuesta.

• El derecho que deseas ejercer y una descripción clara de la solicitud.

• Información que nos ayude a localizar tus datos, como el correo utilizado y la fecha del Scan o del contacto.

• En caso de rectificación, la corrección solicitada y los documentos que la sustenten.

Deberás acreditar tu identidad y, si actúas por otra persona, tu representación. Te indicaremos el medio para presentar la documentación necesaria; no la adjuntes al cuestionario del Scan.

Comunicaremos la determinación en un máximo de 20 días hábiles desde la recepción de la solicitud. Si resulta procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la respuesta. Estos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando exista justificación, que te comunicaremos. El acceso podrá atenderse mediante copia electrónica, previa acreditación de identidad.

 

9.REVOCACIÓN Y LIMITACIÓN DE USO

Puedes retirar tu consentimiento o pedir que limitemos el uso o divulgación de tus datos mediante un correo a contacto@smartcomppeople.com con el asunto “Revocación o limitación”. Indica tu nombre, correo de contacto, datos que permitan ubicar tu registro y los usos que deseas detener. Verificaremos tu identidad y responderemos por ese medio en un máximo de 20 días hábiles.

La revocación no tiene efectos retroactivos y puede impedir continuar con una solicitud que dependa del tratamiento de tus datos. Si autorizaste comunicaciones promocionales, puedes retirar esa autorización sin afectar la atención de tus demás solicitudes.

 

10.ENLACES EXTERNOS Y ALCANCE DEL AVISO

Los enlaces a LinkedIn u otros sitios llevan a servicios con sus propios avisos y condiciones. Este aviso cubre la landing, sus medios de contacto y el Scan; los proyectos de consultoría que requieran bases de datos de personal, nómina u otra información adicional se regularán mediante los contratos y avisos correspondientes antes de recibir esa información.

 

11.CAMBIOS AL AVISO

Publicaremos las actualizaciones en la página “Aviso de privacidad” de smartcomppeople.com, accesible desde el pie de página y los formularios, e indicaremos la fecha de actualización. Si incorporamos nuevas finalidades o transferencias que requieran consentimiento, lo solicitaremos antes de aplicar el nuevo tratamiento.